การใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Excel 2013
โปรแกรม Microsoft Office Excel 2013 เป็นโปรแกรมประเภท Spread sheet ใช้ส ำหรับ งำนตำรำง ค ำนวณ วิเคราะห์ข้อมูล และแสดงภาพการนำเสนอข้อมูลตัวเลขด้วยกราฟแบบต่าง ๆ
1. แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงชื่อโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ที่ได้เปิดใช้งาน
2. แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access) = เป็นส่วนที่ใช้ในการแสดงคำสั่งที่ใช้งานบ่อย
3. ปุ่มควบคุม = เป็นส่วนที่ใช้ควบคุมการเปิด หรือปิดหน้าต่างโปรแกรม
4. ริบบอน (Ribbon) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงรายการคำสั่งต่าง ๆ ที่ใช้ในการทำงานกับเอกสาร
5. Name Box = เป็นช่องที่ใช้แสดงชื่อเซล์ที่ใช้งานอยู่ในขณะนั้น เช่น ถ้ามีการใช้งานข้อมูลในเซลล์ A1 รายชื่อเซลล์นี้ก็จะไปแสดงอยู่ในช่อง Name Box
6. แถบสูตร (Formula Bar) = เป็นช่องที่ใช้แสดงการใช้งานสูตรการคำนวณต่าง ๆ
7. เซลล์ (Cell) = เป็นช่องตารางที่ใช้สำหรับบรรจุข้อมูลต่าง ๆ ซึ่งช่องเซลล์แต่ละช่องนั้นจะมีชื่อเรียกตามตำแหน่งแถว และคอลัมน์
ที่แสดงตำแหน่งของเซลล์ เช่น เซลล์ B1 จะอยู่ใน คอลัมน์ B ในแถวที่ 1 เป็นต้น
8. คอลัมน์ (Column) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวตั้งของแผ่นงาน (Worksheet)
9. แถว (Row) = เป็นช่องเซลล์ที่เรียงกันในแนวนอนของแผ่นงาน
10.Sheet Tab = เป็นแถบที่ใช้แสดงจำนวนแผ่นงานที่เปิดขึ้นมาใช้งาน
11.แถบสถานะ (Status Bar) = เป็นส่วนที่ใช้แสดงจำนวนหน้ากระดาษ และจำนวนตัวอักษรที่ใช้ในเอกสาร
1. วิธีการแทรกแถว
1.1 เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรกแถว
1.2 คลิกเลือก แทรก > แทรกแถวในแผ่นงาน
2. วิธีการแทรกคอลัมน์
2.1 เลือกเซลล์ที่ต้องการแทรกคอลัมน์
2.2 คลิกเลือก แทรก > แทรกคอลัมน์ในแผ่นงาน
3. วิธีการลบแถว
3.1 เลือกแถวที่ต้องการลบ
3.2 คลิกเลือก ลบ > ลบแถวในแผ่นงาน
4. วิธีการลบคอลัมน์
4.1 เลือกคอลัมน์ที่ต้องการลบ
4.2 คลิกเลือก ลบ > ลบคอลัมน์ในแผ่นงาน